Правила аренды клуба виртуальной реальности

Правила проведения мероприятий в клубе виртуальной реальности «Зелёный куб».


Правила Клуба виртуальной реальности являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования Игры или помещения Клуба виртуальной реальности, либо с начала пользования помещением Клуба виртуальной реальности признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать настоящим Правилам.


Понятия, использующиеся в настоящих правилах оказания Услуг Организатором по предоставлению Клуба в аренду для проведения на его территории мероприятий, а также услуг Игры виртуальной реальности:

«Администратор» - сотрудник Клуба, представляющий Организатора и оказывающий Услуги.

«Заказчик» - физическое или юридическое лицо, осуществляющее бронирование аренды Клуба и Игр виртуальной реальности, оплату Услуг и сопутствующие коммуникации с Организатором.

«Игра виртуальной реальности» — развлекательное игровое мероприятие, начинающееся в указанное в расписании Организатора время и проходящее в течение определенного промежутка времени в соответствии с определенным Организатором сценарием и условиями, которые включают в себя, в том числе, соблюдение настоящих Правил.

«Клуб» - место оказания услуг, расположенное по адресу: Автозаводская ул. д.23 стр.931 к.5;

«Организатор» - юридическое лицо, являющееся исполнителем, предоставляющее Услуги по аренде Клуба виртуальной реальности «Зелёный Куб» для проведения на его территории мероприятий (дней рождений, корпоративов, тимбилдингов и др.), а также Услуги Игры виртуальной реальности.

«Правила» — обязательные для соблюдения при получении Услуг каждым Участником настоящих общих правил оказания Услуг.

«Услуга», «Услуги» — комплекс мероприятий, осуществляемых Организатором в лице Администратора при проведении Игры виртуальной реальности и/или предоставлении Клуба в аренду для проведения на его территории мероприятий Заказчиком, а также иных сопутствующих мероприятий.

«Участник» — физическое лицо, являющееся получателем Услуги (Услуг) аренды Клуба и/или по в Игре.

  1. Общие положения:
    1. График работы Клуба виртуальной реальности: пн-вскр 12:00-23:00;
    2. Минимальное время аренды Клуба виртуальной реальности для проведения мероприятий – 2 часа;
    3. Заказчик является ответственным за уведомление о содержании настоящих правил всех Участников мероприятия, для которого арендуется Клуб виртуальной реальности, и несет полную материальную ответственность за действия всех Участников мероприятия. В случае несоблюдения изложенных правил, либо порчи имущества клуба, Заказчик обязан возместить убытки;
    4. К Играм виртуальной реальности не допускаются дети младше 7 лет;
    5. На территории Клуба все Участники должны находиться в сменной обуви. В качестве сменной обуви Организатор предоставляет тапочки (15 шт.) и одноразовые носки. Важно предупредить всех Участников мероприятия о сменной обуви, в том числе маленьких детей. В случае, если кто-либо из посетителей отказывается переобуться, Администратор Клуба вправе отказать в посещении;
    6. Участники в состоянии сильного алкогольного опьянения не допускаются к Играм виртуальной реальности;
    7. В помещении в месте оказания Услуг запрещено:
      • использовать фейерверки, хлопушки и открытый огонь: штраф 5000 руб.;
      • курить: штраф 5000 руб.;
      • заходить на территорию ресепшн и кухни, так как эти территории являются служебными: штраф 3000 руб.;
      • причинять ущерб имуществу клуба;
      • нарушать общественный порядок и спокойствие других посетителей клуба;
      • мешать сотрудникам клуба выполнять их работу;
      • намеренно блокировать обзор камер внутреннего наблюдения;
      • находиться в состоянии сильного алкогольного опьянения и в состоянии наркотического опьянения.
    8. В помещении Клуба виртуальной реальности в целях безопасности ведется видеонаблюдение. Видео просматриваются в случаях порчи имущества клуба, краж, нарушения порядка посетителями и в иных необходимых случаях;
    9. Организатор вправе по своему усмотрению вести стриминг (трансляцию) игры, вести аудио-, видео- и иные виды записи и фиксации хода Игры. При этом Участники подтверждают предоставление права Организатору использовать такие записи, трансляции, изображения, образы и исполнения как в реальном формате, так и в формате виртуальной реальности для любых целей, включая право публикации, воспроизведения, предоставления ссылок, в рекламных и маркетинговых материалах и другими способами без ограничения срока, без ограничения территории и без взимания дополнительной платы;
    10. Заказчик и Участники мероприятия обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, санитарные нормы, правила эксплуатации зданий, инженерного оборудования, правила общественного порядка и техники безопасности;
    11. Организатор не несет ответственность за утерянные или оставленные без присмотра вещи.
  2. Бронирование и оплата:
    1. Клуб виртуальной реальности бронируется заблаговременно по тел. 8-986-450-44-46 или через заявку по электронной почте green@mrcube.ru. Прием заявок осуществляется согласно графику работы Клуба;
    2. Аренда Клуба виртуальной реальности возможна только на условиях предоплаты;
    3. Размер предоплаты составляет 50% от стоимости запланированных услуг;
    4. Предоплата должна быть внесена в течение 2 (двух) дней с момента бронирования. В случае бронирования мероприятия за сутки до его проведения, предоплата должна быть внесена в день бронирования;
    5. Предоплату можно внести наличным или безналичным расчетом;
    6. Если предоплата не была внесена в положенный срок, бронирование автоматически отменяется;
    7. Оплата аренды Клуба виртуальной реальности производится в полном объеме до начала мероприятия;
    8. В случае отмены бронирования, изменения времени или даты бронирования (при наличии такой возможности), сокращения времени аренды менее чем за 24 часа до согласованной даты аренды Клуба, Организатор оставляет за собой право удержать внесенную ранее сумму предоплаты;
  3. Расчет времени и правила пользования помещением клуба:
    1. Минимальное время аренды Клуба виртуальной реальности для проведения мероприятий – 2 часа;
    2. Вход в арендуемое помещение возможен только после оплаты запланированных Услуг;
    3. Арендуя Клуб необходимо приезжать вовремя, допуск в помещение Клуба виртуальной реальности заранее не гарантируется;
    4. Началом срока аренды Клуба виртуальной реальности считается забронированное Заказчиком время, а окончанием аренды Клуба виртуальной реальности является время, в которое Заказчик и остальные Участники мероприятия покидают зал после проверки Администратором работоспособности оборудования и сохранности имущества Клуба;
    5. Фактическое время начала проведения мероприятия в Клубе не является началом срока аренды;
    6. Срок аренды может быть продлен за дополнительную плату в случае, если после забронированного Заказчиком времени Клуб свободен;
    7. Размер дополнительной платы определяется согласно тарифу Клуба на момент оказания услуг из расчета не менее, чем за 1 (один) дополнительный час аренды;
    8. В случае опоздания к забронированному времени, время аренды Клуба не продлевается и оплачивается полностью;
    9. При досрочном завершении мероприятия, забронированное время оплачивается полностью;
    10. Заказчик и Участники мероприятия должны завершить мероприятие заблаговременно, чтобы успеть собраться и покинуть территорию Клуба вовремя, не создавая неудобства следующим посетителям;
    11. В случае возникновения необходимости использования Клуба виртуальной реальности ранее или позднее назначенного времени аренды, дополнительное время оплачивается отдельно из расчета не менее 15 (пятнадцать) дополнительных минут по стоимости 1500 рублей;
    12. На территории Клуба все Участники должны находиться в сменной обуви. В качестве сменной обуви. Организатор предоставляет тапочки (15 шт.) и одноразовые носки. Важно предупредить всех Участников мероприятия о сменной обуви, в том числе маленьких детей. В случае, если кто-либо из посетителей отказывается переобуться, Администратор Клуба вправе отказать в посещении;
    13. Декорирование Клуба возможно по предварительному согласованию с Организатором;
    14. Перепланировка мебели в Клубе виртуальной реальности без предварительного согласования запрещена;
    15. Не разрешается передвигать тяжелые вещи, которые могут поцарапать пол или сломаться;
    16. Проведение мероприятий с участием животных не допускается;
    17. Если на мероприятии находятся маленькие дети, родители обязаны следить за ними и не допускать их в игровые зоны во избежание получения травм или порчи ими оборудования Клуба;
    18. Администратор Клуба виртуальной реальности не оказывает услуги аниматора и воспитателя;
    19. Потребление алкогольных напитков допускается в разумных пределах: в случае, если Заказчик или кто-либо из Участников мероприятия в состоянии алкогольного опьянения представляет опасность окружающим людям или имуществу Клуба, Администратор вправе вызвать охрану и полицию, а также прекратить оказание Услуг без возврата денежных средств, внесенных в качестве оплаты аренды Клуба;
    20. В случае неадекватного поведения, хамства, нарушения правил аренды Клуба, сильного алкогольного опьянения со стороны Заказчика и/или других Участников, Администратор клуба вправе прервать проведение мероприятия без возврата денежных средств, внесенных в качестве оплаты аренды, и потребовать покинуть помещение Клуба. В случае невыполнения данных требований, Администратор немедленно вызывает службу охраны и полицию.
  4. Сохранность имущества клуба виртуальной реальности:
    1. Все оборудование Клуба находится в исправном состоянии. Арендуя Клуб Заказчик принимает условия Правил и несет полную материальную ответственность в случае порчи и поломки оборудования и иного имущества клуба кем-либо из Участников, возмещает убытки в размере и объеме рыночной стоимости поврежденного имущества, в том числе по прейскуранту;
    2. В случае выявления неисправности оборудования и/или появления внешних дефектов, приобретенных по вине Заказчика и/или других Участников мероприятия на период аренды Клуба виртуальной реальности, Заказчик обязан произвести ремонт/замену за свой счет, либо возместить стоимость ремонта в сервисном центре или полную стоимость оборудования, реквизита, не подлежащих ремонту, согласно прейскуранту или по действующим рыночным ценам в случае отсутствия позиции в прейскуранте;
    3. При обнаружении неисправности оборудования и/или появления внешних дефектов, приобретенных по вине Заказчика и/или других Участников мероприятия на период аренды Клуба виртуальной реальности составляется Акт о порче имущества, а также соглашение о возмещении ущерба;
    4. После окончания использования Клуба виртуальной реальности, Администратор производит внешний осмотр помещения на предмет степени его загрязнения и порядка. В случае выявления загрязнений и беспорядка, Заказчик обязан навести порядок и устранить загрязнения или повреждения своими силами или оплатить стоимость уборки зала согласно действующим расценкам клининговых компаний.
  5. Игры виртуальной реальности:
    1. К Играм виртуальной реальности не допускаются дети младше 7 лет;
    2. Заказчик и другие Участники не допускаются к Играм виртуальной реальности в состоянии сильного алкогольного опьянения;
    3. Администратор клуба виртуальной реальности обязуется провести инструктаж по правилам пользования шлемом виртуальной реальности и сопутствующими аксессуарами, настроить игровую зону и оборудование, помочь в выборе игр и в подключении к виртуальной реальности, а также контролировать выполнение техники безопасности участников во время игрового процесса;
    4. Время инструктажа, настройка игровой зоны и оборудования и, непосредственно, подключение к виртуальной реальности включено во время аренды;
    5. Самостоятельная настройка оборудования и внесение изменений в работе ПО запрещены;
    6. В каждой игровой зоне может находиться только один человек, непосредственно участник Игры, за исключением Администратора;
    7. Нахождение в игровой зоне с едой, жвачкой, напитками запрещено;
    8. Каждый Участник игрового процесса должен учитывать факт, что все моделируемые объекты виртуальной реальности не существуют в реальном окружении;
    9. Организатор не несет ответственность за травмы, полученные во время игрового процесса в случае, если Участники Игры игнорировали факт, изложенный в пункте 5.8 настоящих Правил и/или в случае нарушения ими техники безопасности;
    10. В случае обнаружения неисправности оборудования и/или появления внешних дефектов, приобретенных по вине Заказчика и/или других Участников в результате игнорирования факта, изложенного в пункте 5.8 настоящих Правил и/или нарушения ими техники безопасности, возмещение ущерба осуществляется согласно условиям, изложенным в разделе 4. настоящих Правил.

Организатор оставляет за собой право не допускать в помещение или удалять из помещения лиц, не соблюдающих настоящие Правила.